TANA TIDUNG, Headlinews.id – Persiapan Sidang Paripurna Istimewa Hari Ulang Tahun (HUT) ke-19 Kabupaten Tana Tidung (KTT) terus dimatangkan. Hingga awal Agustus, Sekretariat DPRD Kabupaten Tana Tidung mencatat progres persiapan telah mencapai sekitar 40 persen. Tahapan yang masih diselesaikan meliputi dekorasi ruang sidang, penataan meja dan kursi, hingga distribusi undangan kepada para tamu.
Kepala Bagian Persidangan Sekretariat DPRD Kabupaten Tana Tidung, Ardiansyah, mengatakan koordinasi dengan organisasi perangkat daerah (OPD) teknis telah dilakukan melalui beberapa kali rapat.
Pembahasan diawali dalam rapat bersama Wakil Bupati dan dilanjutkan melalui rapat yang dipimpin Asisten I Sekretariat Daerah untuk memastikan seluruh kebutuhan pelaksanaan sidang terpenuhi.
“Persiapan sudah beberapa kali rapat dengan OPD teknis. Yang pertama dibahas saat rapat jumpa pagi bersama Wakil Bupati, kemudian pembahasan berikutnya dipimpin Pak Asisten I terkait kesiapan pelaksanaan,” katanya, Selasa (4/8/2026).
Sidang Paripurna Istimewa HUT ke-19 Kabupaten Tana Tidung dijadwalkan berlangsung pada 10 Agustus 2026 pukul 09.00 Wita di ruang rapat DPRD Kabupaten Tana Tidung.
Berbeda dengan sejumlah kegiatan seremonial sebelumnya, pelaksanaan tahun ini tetap dipusatkan di gedung DPRD sehingga panitia tidak perlu melakukan penataan dari awal.
“Paripurna Kabupaten Tana Tidung dilaksanakan di kantor DPRD, bukan di pendopo,” ujar Ardiansyah.
Menurutnya, penggunaan ruang sidang DPRD membuat persiapan lebih sederhana. Panitia hanya menyiapkan dekorasi ruangan, menambah meja dan kursi, serta mengatur kembali posisi tempat duduk tamu undangan.
“Kalau di sini tinggal didekor sedikit. Meja nanti ada penambahan, kursi juga akan diatur kembali sesuai kebutuhan acara,” jelasnya.
Sekretariat DPRD memperkirakan tamu yang hadir pada sidang paripurna sekitar 350 orang. Unsur yang diundang meliputi Forkopimda, instansi vertikal, kepala perangkat daerah, kepala desa, ketua BPD, tokoh masyarakat, TNI-Polri, perwakilan perusahaan, komite pembentukan Kabupaten Tana Tidung, hingga anggota DPRD Provinsi Kalimantan Utara dari daerah pemilihan Tana Tidung.
Undangan kepada Gubernur Kalimantan Utara juga telah disampaikan melalui ajudan gubernur. Panitia saat ini masih menunggu konfirmasi terkait kehadiran gubernur atau pejabat yang akan mewakili.
“Undangan untuk Pak Gubernur sudah kami sampaikan melalui ajudan. Kami tinggal menunggu arahan apakah beliau berkenan hadir atau akan diwakili,” katanya.
Meski demikian, pelaksanaan tahun ini tetap disesuaikan dengan kebijakan efisiensi anggaran. Beberapa tamu yang pada tahun-tahun sebelumnya difasilitasi menghadiri peringatan HUT KTT tidak lagi masuk dalam daftar undangan, termasuk tim presidium pembentukan Kabupaten Tana Tidung dari Tarakan, Bulungan, dan Tana Lia.
“Melalui Pak Ketua DPRD kami juga memohon maaf karena sejak awal tahun memang tidak tersedia anggaran untuk memfasilitasi tim presidium pembentukan Kabupaten Tana Tidung,” ungkap Ardiansyah.
Ia menambahkan, surat undangan mulai didistribusikan sehari setelah proses finalisasi daftar tamu selesai. Sementara itu, panitia bersama bagian protokol masih melakukan pencocokan penempatan tamu agar pelaksanaan sidang berjalan tertib.
Sebelum sidang dimulai, tamu undangan dijadwalkan berkumpul di Rumah Jabatan Bupati untuk sarapan pagi. Selanjutnya, rombongan Forkopimda bersama pimpinan DPRD akan bergerak menuju Gedung DPRD Kabupaten Tana Tidung mengikuti Sidang Paripurna Istimewa HUT ke-19.
Ardiansyah optimistis seluruh tahapan persiapan dapat diselesaikan sesuai jadwal mengingat pekerjaan yang tersisa hanya bersifat teknis.
“Yang tersisa sekarang tinggal dekorasi, penataan meja dan kursi, serta pembagian undangan. Kami optimistis seluruh persiapan selesai sebelum hari pelaksanaan sehingga Sidang Paripurna Istimewa HUT ke-19 Kabupaten Tana Tidung dapat berjalan lancar,” pungkasnya. (hr)
